Klein KI, Marketingberatung

KI-Automatisierung

KI-Automatisierung für Selbstständige und KMU

Automatisieren, was sich zu automatisieren lohnt

Nicht jeder Ablauf gehört automatisiert. Ich suche mit dir die zwei bis drei Stellen, an denen es wirklich Zeit spart, und lasse den Rest bewusst in Ruhe.

Kostenloses ErstgesprächAngebot und Preise

Grundregel

Erst der Ablauf, dann das Werkzeug

Eine Automatisierung macht einen bestehenden Prozess schneller. Ist der Prozess inhaltlich falsch, bekommst du das falsche Ergebnis nur häufiger.

Deshalb schreiben wir zuerst auf, wie der Ablauf heute tatsächlich läuft, nicht wie er laufen sollte. Danach entscheiden wir, was vereinfacht, was gestrichen und was automatisiert wird.

Kandidaten

Was sich in KMU bewährt hat

  • Anfragen und Erstkontakt

    Eingehende Anfragen vorsortieren, Standardrückfragen beantworten, Termine vorbereiten, mit klarer Übergabe an einen Menschen.

  • Angebote und Follow-ups

    Angebotstexte aus Bausteinen erzeugen, Nachfassen zuverlässig auslösen, nichts mehr vergessen.

  • Inhalte und Wiederverwendung

    Aus einem guten Beitrag mehrere Formate machen: Newsletter, Website-Text, Social Post, alles in deiner Sprache.

  • Dokumentation und Protokolle

    Gespräche und Termine zusammenfassen, Aufgaben ableiten, Übergaben im Team schriftlich festhalten.

  • Recherche und Vorbereitung

    Kundeninformationen, Marktinfos und Unterlagen vor einem Termin strukturiert aufbereiten.

  • Interne Wissensfragen

    Ein Assistent, der auf euren eigenen Unterlagen antwortet, statt dass jeder im Ordner sucht.

Grenzen

Wovon ich abrate

Alles, wo ein falsches Ergebnis teuer wird und niemand mehr nachschaut: verbindliche Preisauskünfte, rechtliche oder medizinische Aussagen, Kommunikation in Konfliktfällen.

Ebenso: Werkzeuge, die personenbezogene Daten in Systeme schieben, für die es keine tragfähige Grundlage gibt. Ich prüfe das vorher, nicht erst, wenn es auffällt.

  • Kein Kundenkontakt ohne menschliche Kontrollstelle
  • Keine sensiblen Daten in kostenlose Konten
  • Jede Automatisierung mit Abschaltknopf
  • Dokumentation, damit auch andere sie bedienen können

Ablauf

Vier bis sechs Wochen bis zum ersten Workflow

Im Sprint nehmen wir einen abgegrenzten Ablauf und bringen ihn zu einem Ergebnis: aufnehmen, vereinfachen, bauen, testen, einweisen. Ziel und Festpreis stehen vorher schriftlich fest.

Danach kannst du selbst weiterarbeiten. Willst du in Ruhe nachziehen, geht es in der Begleitung mit festem Rhythmus weiter.

Zusammenarbeit

Passende Wege

Für Automatisierungsprojekte ist meist der Sprint der richtige Rahmen.

  • Der Fahrplan

    Ich analysiere dein Marketing, deinen Außenauftritt, deine Abläufe und deine KI-Potenziale, damit du siehst, was jetzt wirklich wichtig ist.

  • Der Sprint

    Wir bringen ein klar abgegrenztes KI- oder Marketingthema in vier bis sechs Wochen zu einem konkreten Ergebnis.

  • Die Begleitung

    Drei Monate flexible Zusammenarbeit an den KI- und Marketingthemen, die in deinem Unternehmen gerade Priorität haben.

  • Die Fokus-Session

    In 90 Minuten konzentrieren wir uns genau auf deine Frage, ohne langfristige Bindung.

Alle Wege und Preise ansehen

BAFA-Förderung

Beratung mit BAFA-Förderung

Klein KI ist im BAFA-Förderprogramm für KMU gelistet, BAFA-ID 230198. Je nach Region und Programm sind 50 bis 80 Prozent Zuschuss auf das Beratungshonorar möglich.

Wie viel Zuschuss für dich möglich ist, zeigt dir der BAFA-Förderrechner.

Zum BAFA-FörderrechnerAlle Details zur BAFA-Förderung

Häufige Fragen

Fragen zur Automatisierung

Im kostenlosen Erstgespräch geht es um eine erste Einordnung. Das Gespräch findet online statt.

Du erzählst, was dich gerade beschäftigt, wo du Unterstützung suchst und was sich verändern soll. Danach bekommst du eine Einschätzung, welches Angebot sinnvoll sein könnte, oder ob ein anderer nächster Schritt besser passt.

Das Gespräch dient der Orientierung. Du musst dich darin nicht direkt für eine Zusammenarbeit entscheiden.

Der Fahrplan liefert dir innerhalb kurzer Zeit Klarheit darüber, was sinnvoll ist und welche nächsten Schritte Priorität haben.

Ein Sprint dauert in der Regel mehrere Wochen und endet mit einem vorher vereinbarten Ergebnis.

Wie schnell sich daraus Anfragen, Zeitersparnis oder bessere Abläufe entwickeln, hängt vom Thema, deiner Ausgangslage und der Umsetzung ab. Wichtig ist: Ich arbeite nicht ins Blaue hinein, sondern mit klarer Zielrichtung.

Nein.

Du musst keine KI-Expertin und kein Technik-Profi sein. Wir starten dort, wo du stehst.

Wichtiger als Toolwissen ist die Frage, welche Aufgaben, Prozesse oder Kommunikationsbereiche in deinem Alltag einfacher, schneller oder klarer werden sollen.

Die Preise sind transparent, alle Informationen zu den Preisen und Leistungen findest du auf der Website.

Beim Sprint erhältst du vor dem Start einen verbindlichen Festpreis. Du entscheidest also erst, wenn Leistung, Umfang und Preis klar sind.

Gibt es versteckte Kosten? Nein. Vor Beginn der Zusammenarbeit wird geklärt, welche Leistung erbracht wird und was sie kostet. Wenn während der Zusammenarbeit neue Themen entstehen, werden diese nicht automatisch berechnet, sondern separat besprochen. Du behältst die Kontrolle über Umfang und Kosten.

Alle Preise und Leistungen findest du auf der Angebotsseite. Alle Beratungsleistungen können über das BAFA bezuschusst werden, ausgenommen die vollständige Umsetzung im Sprint sowie Schulungen und Trainings.

Angebotsseite

Welchen Ablauf willst du loswerden?

Nenne mir im Erstgespräch den nervigsten wiederkehrenden Vorgang. Ich sage dir, ob sich Automatisierung lohnt.

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